【幹事さん必見！】レンタルスペースで困りがちな割り勘をもっと便利に！

レンタルスペースを大人数で借りると、どうしても困りがちな問題が、割り勘です。

しかも、人数が多いとややこしくなりますし、計算に時間がかかり、とっても大変・・・

割り勘に戸惑っていると、参加者に不満を与えかねませんので、出来ればスムーズに済ませたいものですよね。

幹事の立場だと、切実な問題だと思いますので、これから紹介する方法が参考になれば幸いです。

決して一人でやろうとしてはいけない！

まじめな幹事さんほど、全部ひとりでしようとする人がいます。

でも幹事さんの仕事は、割り勘だけではありませんよね。

なので、一緒に協力してくれる人を募りましょう。

作業が遅いと、参加者からも不満が出るので協力者は、とても大事な存在です。

事前に参加費を決めて徴収しておく

参加費を予め決めておいて、先に徴収するという方法もあります。

例えば1人３０００円だと設定したら、先に徴収しておくという事です。

ただし、会場費との兼ね合いが必要です。

もし、来るはずの参加者が急に来れなかった場合の為に、少し多めにとっておくなどの対策が必要です。

そして余ったお金は、参加者にキャッシュバックするか、なんらかの形でお返しすると良いです。

計算違いであまりにも安い値段に設定して

お金が足らない場合、後から参加者から回収と言うわけにはいきませんので、注意が必要です。

割り勘専用のアプリを使う

レンタルスペースを借りた後にきっちりと、割り勘をしたい場合は、飲み会清算アプリが非常に便利です！

例えば、会社の集まりでレンタルスペースを借りる場合は、上司の方が多く払っていただける場合もありますよね。

そんな、ややこしい計算も簡単にできるのが、「幹事の割勘」というアプリです。

しかも、男性と女性に分けて計算したりもできるので、より細かく正確に簡単に計算できます。

まとめ

レンタルスペースは、大人数で借りるので、清算の時に困りがちな事があります。

どうしても人数が多いと、割り勘の時に、スムーズにいかなくて、参加者の不満に繋がります。

ですが、これまで紹介してきたような、工夫をする事で、少しは幹事の負担も減るかと思いますので、活用してみてはいかがでしょうか。

当店「Tree room」は、大阪の西大橋に位置しており、最寄り駅は徒歩5分で行けるので非常に便利です。

会社の会議や集まりと幅広く利用されており、店内にはキッチンが付いていますので、調理が可能です。

さらに、最寄りのスーパーは徒歩２分で行けるので、急な買い出しにも困りません。

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